Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Registrador
Descrição
Text copied to clipboard!
Estamos à procura de um Registrador altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por manter registros oficiais, garantir a precisão e integridade das informações documentadas e assegurar que todos os processos de registro estejam em conformidade com as normas legais e institucionais. O Registrador desempenha um papel fundamental em instituições educacionais, órgãos governamentais, cartórios e empresas privadas, sendo essencial para a gestão eficiente de dados e documentos.
O Registrador atuará como guardião dos registros oficiais, incluindo documentos acadêmicos, registros civis, contratos, atas e outros arquivos importantes. Ele será responsável por supervisionar a entrada, atualização, arquivamento e recuperação de informações, além de garantir a confidencialidade e segurança dos dados. Também será necessário interagir com outras áreas da organização, clientes e autoridades externas para fornecer informações, validar documentos e cumprir exigências legais.
Além disso, o Registrador deverá estar familiarizado com sistemas de gestão documental, legislação aplicável e boas práticas de arquivamento. A atenção aos detalhes, a capacidade de trabalhar com prazos e a habilidade de lidar com informações sensíveis são qualidades essenciais para o sucesso nesta função. O profissional também poderá ser responsável por treinar e supervisionar assistentes administrativos ou auxiliares de registro.
Se você é uma pessoa meticulosa, com forte senso de responsabilidade e comprometida com a precisão e a legalidade dos registros, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente profissional e estruturado.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Registrar e manter documentos oficiais com precisão
- Garantir a conformidade com normas legais e institucionais
- Organizar e arquivar registros físicos e digitais
- Fornecer informações e documentos mediante solicitação autorizada
- Supervisionar processos de entrada e atualização de dados
- Assegurar a confidencialidade e segurança das informações
- Colaborar com outras áreas para validar e autenticar registros
- Preparar relatórios e certidões conforme necessário
- Treinar e orientar assistentes administrativos
- Manter-se atualizado sobre legislação e regulamentos aplicáveis
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou de registro
- Conhecimento de sistemas de gestão documental
- Atenção aos detalhes e alto nível de organização
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento da legislação aplicável à área de atuação
- Habilidade para trabalhar com prazos e sob pressão
- Domínio do pacote Office e ferramentas digitais
- Proatividade e responsabilidade
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como Registrador ou em funções similares?
- Está familiarizado com sistemas de gestão documental?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Já trabalhou com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Tem conhecimento da legislação aplicável à sua área de atuação?
- Você já liderou ou treinou assistentes administrativos?
- Como garante a precisão e integridade dos registros?
- Está disposto a trabalhar em ambientes com alto volume de documentos?
- Tem experiência com atendimento ao público ou autoridades externas?
- Quais ferramentas digitais você utiliza para organização de arquivos?
